A.Ce îmi doresc? Va rugãm sã începeti citirea cu acest capitol ! *

B.Consultantã si analizã în domeniul software.*

C.Aplicatii software la comanda. Realizarea de programe dupã chipul si asemãnarea clientului.*

D.Clasa small business. Programe software disponibile pentru instalare:*

E.Clasa ERP. Vã doriti un program din clasa ERP ? Vã doriti un program care "sã facã" de toate (contabilitate financiarã, stocuri, mijloace fixe, salarii, productie, costuri, comercial, bugete) ?*

Vã recomandãm sã cititi urmãtoarele întrebãri si sã rãspundeti pe scurt mãcar la o parte din ele trimitând raspunsul apoi la e-mail homecontro@gmail.com.

1. Consultantã si analizã în domeniul software.

1. Aplicatii software la comanda. Realizarea de programe dupã chipul si asemãnarea clientului.

Nimeni nu doreste sã expunã datele si informatiile sale publicului larg, pãstrând secretul.

1. Existã deja un caiet de sarcini sau ceva de la care sã pornim?

   Dacã DA, atunci discutia noastrã are deja o bazã de discutie fiindcã cineva a depus un efort pentru identificarea necesitãtilor dvs. si atunci putem identifica mai usor unde ne gãsim;

   Dacã NU existã un caiet de sarcini atunci discutia noastrã va începe cu identificarea necesitãtilor dvs.;

2. Realizare caiet de sarcini sau caiet de cerinte minimale dacã Nu existã unul.

Pentru relizarea unui caiet de sarcini beneficiarul va trebui sã aibã în vedere si urmãtoarele:

1. Realizare aplicatie.

Realizarea efectivã se face cam în felul urmãtor:

1. Clasa small business. Programe software disponibile pentru instalare:

Functia principalã a acestui program este evidentierea analiticã a tranzactiilor contabile (nota cu nota) urmãrindu-se activitatea la nivelul contului analitic contabil.

1. Bilant 1.1 – program de agregare si urmãrire a formularelor centralizatoare:

   Functia principalã a acestui program este de a permite definirea unor formulare financiar-contabile (bilant, balanta, anexe bugetare, cont de executie, bugete etc.) si urmãrirea acestora pe unitãti subordonate.

   Ce este acest program ?

   Cu ajutorul acestui program se pot centraliza/agrega datele într-un singur loc de pe mai multe formulare financiare completate în "n" locatii.

   Exemplu concret: programul poate fi instalat la un ordonator de credite primar, secundar sau tertiar a cãrui activitate principalã constã în alocarea de fonduri bugetare pentru un grup de ordonatori de credite subordonati.

   Daca un minister sau primãrie este ordonator de credite el poate defini un set de formulare pentru toate unitãtile subordonate din teritoriu si le transmite acestora pe cale electronicã sau pe dischetã. Unitãtile preiau pe dischetã sau de pe internet pachetul (fisierele goale) le deschid cu ajutorul programului Bilant1.0, le completeazã, le verificã , le listeazã pt. uz intern si le trimit înapoi ministerului. În câteva secunde dupã primire, ministerul are toate datele completate cu toate formularele ale tuturor unitãtilor subordonate.

   Un alt exemplu mai usor de înteles poate fi urmãtorul:

   Serviciul Bilanturi de la circa financiarã pentru a agrega datele de pe situatiile financiare ale tuturor agentilor economici arondati trebuie sã copieze de pe anumite formulare toate datele si sã le introducã în calculator. Cu ajutorul programului Bilant1.1 formularele se completeazã cu ajutorul calculatorului. Formularele pot fi preluate pe dischetã acasã de cãtre utilizator, încãrcate si aduse înapoi tot pe dischetã.

   Un alt exemplu din domeniul firmelor particulare:

   Poate fi folosit la fel de bine si de o firmã al cãrei sediu central agregã datele filialelor sau sucursalelor rãspândite în toate judetele tãrii. Filialele completeazã un set de formulare predefinit si le tranmit spre agregare sediului central.

   Detalii tehnice, Modul de operare:

   Programul permite definirea cu foarte mare usurintã a unor formulare de tip Bilant, Buget de venituri, Cont de profit si pierdere, Anexa 14, Balante sau orice altceva va trece prin cap din punct de vedere al formularisticii financiare de sintezã.

   Fiecare formular are: un numar de linii (rânduri), 3 coloane descriptive si un numar de coloane valorice (maxim 8 momentan);

   Fiecare celula din formular are o formula proprie care poate fi: suma, înmultire, împartire sau orice alta formulã matematicã continând valorile unor coloane din lateral sau a unor rânduri de jos sau de deasupra.

   Vizualizarea datelor se poate face filtrat pe tipuri de unitãti (SRL, SNC,SA), pe unitati administrative (judete, pe orase, pe sectoare,) pe tip de subordonati ( pe spitale, policlinici, farmacii, scoli, licee, gradinite) sau pe orice alt criteriu se stabileste prin regulile initiale.

   Facilitati implicite:

   -lucreaza în retea (1-20 clienti/server);

   -lucru cu mai multi utilizatori. Are functii de "spion" care urmãreste utilizatorul de la intrarea în aplicatie si pâna la iesirea acestuia;

   -are un set de utilitare incluse cu care putem: cauta si edita de pe disc orice fisier, putem accesa internetul (adica are un browser de Web inclus), un utilitar pentru citire/vizualizare fisiere multimedia (mp3, wav, avi etc.);

   -poate lucra cu sectii, subunitãti sau oficii aflate la distantã fiecare având activitatea lui.

   -este ready (pregãtit) în cazul în care se solicitã ca în back-end sã fie un RDBMS puternic cum ar fi SQL server;

   -poate transmite sau poate prelua tranzactii accesând orice bazã de date standard aflatã în retea si recunoscutã prin TCP/IP cum ar fi SQLServer, Progress sau Oracle.

2. Furnizori 2.0 – program de urmãrire a situatiei facturilor si al plãtilor la furnizori:

Functia principalã a acestui program este evidentierea analiticã a facturilor furnizorilor umãrindu-se activitatea la nivelul furnizorului, facturii, documentelor de platã.

1. Clasa ERP. Vã doriti un program din clasa ERP ? Vã doriti un program care "sã facã" de toate (contabilitate financiarã, stocuri, mijloace fixe, salarii, productie, costuri, comercial, bugete) ?

• Pretul total mic (cu marje relative între 100$ si 10.000 $) care poate include si instalare, documentatie, instructaj, mentenatã, service si upgrade periodic si alte facilitati. Dacã softul a fost cumpãrat de la un magazin atunci cumpãrãtorul trebuie sã se descurce cu documentatia care însoteste CD-ul, în pret nefiind incluse de obicei alte facilitãti precum instructaj , mentenantã, service. În acest caz pretul de magazin poate fi chiar mic.

• instalare usoarã cu efort minim din partea clientului;

• suport hardware nepretentios 1-2 calculatoare (cu memorie putinã, hard disc mic, lipsã retea);

• programele sunt însotite de module prietenoase si uneori sunt pline de artificii ce fac deliciul utilizatorului;

• pentru firmele mici (1-20 angajati) sunt suficiente;

• Programele NU acoperã decât un segement restrâns din necesitãtile de evidentã financiar-contabilã ale unei firme. Programele sunt specializate doar pe un anumit domeniu al activitãtii firmei (stocuri sau mijloace fixe sau salarii sau contabiliate generalã sau evidentã clienti sau furnizori) sau sunt super specializate (program de scriere facturi, program de scriere ordine de platã, program de scriere bonuri fiscale etc.)

• Modulele NU "comunicã" între ele beneficiarul/clientul fiind obligat sã cumpere 4-5 programe diferite care fac lucruri diferite. Uneori cumpãrarea se face de la furnizori diferiti fiecare program având propria lui "logicã" si "fatã" generând uneori confuzii;

• Numãrul mare al aplicatiilor independente si specializate face ca beneficiarul sã manipuleze date redundante, uneori fãrã consistentã deoarece este obligat sã lucreze cu mai multe nomenclatoare aflate pe aplicatii diferite. Imaginati-vã cã doriti sã vã codificati furnizorii sau clientii atât în aplicatia de desfacere cât si în cea de stocuri, doriti codificarea salariatilor în aplicatia de salarii dar si în cea de contabilitate sau de stocuri, doriti sa vã codificati conturile în programul de contabilitate generalã dar si în cel de furnizori, stocuri sau mijloace fixe;

• Nesincronizarea tranzactiilor. Un alt inconvenient apare atunci când firma s-a dezvoltat are câteva zeci de salariati, câteva depozite unele aflate la distantã fatã de sediu, câteva sute de mijloace fixe cu diferite regimuri de amortizare, un portofoliu mare de clienti sau de furnizori. În acest caz apare necesitatea ca unele aplicatii care înregistreazã analitic si zilnic diverse activitãti "sã verse" date periodic cãtre alte aplicatii care fac închiderea la sediul central pentru a se putea obtine o balantã unicã curatã.

• Efort mare din partea directorilor de urmãrire a tuturor acestor tranzactii fãrãmitate în ‘n’ locatii;

• Costuri cu personalul: numãr mare de operatori sau suprasolicitarea operatorilor isteti. Practic un grup de date riscã sa fie bãgate diferit în aplicatii diferite de cãtre operatori diferiti.

1. Câteva cuvinte despre aplicatiile din clasa ERP:

• Dacã firma are management bun si afacerile merg bine, costurile initiale mari cu achizitia aplicatiei ERP se recupereazã clasic în 2 ani. Totodatã prezenta în curtea dvs. a unui ERP de calitate se transformã repede într-un sprijin de neînlocuit si poate apare în scurt timp "efectul de levier" prin care investitia initialã se întoarce sub formã de profit precum se întoarce profitul dintr-un credit utilizat bine.

• Integrarea modulelor clasice într-un tot unitar. Practic aplicatiile ERP reunesc într-un singur întreg cel putin modulele: contabilitate financiarã, stocuri, mijloace fixe, salarii, nomenclatoare, administrare aplicatie. Suplimentar pot apare modulele: productie, costuri, comercial-desfacere, aprovizionare, management, bugete.

• Tranzactiile sunt unice. Practic un eveniment/înregistrare se bagã o singurã datã de o singurã persoanã într-un singur modul al aplicatiei nemaifiind necesarã nici o prelucrare;

• totul se desfãsoarã în timp real. O înregistrare este "vãzutã" instantaneu dupã introducere în toate celelalte module producând efecte în cascadã, de ea beneficiazã toate statiile de lucru din retea.

• Un "eveniment" petrecut la Baia Mare poate fi "vãzut" la Bucuresti dupã câteva secunde;

• Directorii/managerii de la toate nivelurile beneficiazã de date neredundante si corecte;

• o multitudine de rapoarte si interogãri din toate modulele acoperite de aplicatie;

• Aplicatia face ordine în curtea dvs., lucru poate nedorit de toatã lumea.
• Implementarea unei metode sau tehnici de management consacrate - asta trebuia sa o trecem prima dar ne facem ca "am uitat". Aici vorbim de o forma de MRP, managementul comenzilor: comanda client cu trasabilitate prin comanda de productie si apoi comanda catre furnizor, gestiune prin conturi de clasa 9, postcalculatie, managementul bugetelor sau proiectelor. Una din aceste metode este de fapt inima sistemului la care se aliniaza toata organizatia fara sa stie.

• Costuri initiale totale mari. Pretul este ridicat (cu marje cuprinse între 5.000 si 100.000$) inaccesibil uneori micilor firme. La acestea se adaugã de obicei pretul licentelor pentru aplicatiile client si/sau server de bazã de date precum si costuri suplimentare cu instructaj si mentenantã;

• Costuri splimentare cu calculatoare mai performante, retea, dispozitive de comunicatie;

• efort fizic si intelectual mare la analizã, instalare, instruire, startare, configurare atât din partea clientului cât si din partea furnizorului;

• necesitã personal dedicat de supraveghere al aplicatiei: administrator de aplicatie, informaticieni;

• necesitã personal economic putin mai calificat si mai inteligent decât media;

• dacã conditiile privind personalul economic, de administrare si de supraveghere nu sunt îndeplinite beneficiarul va apela des la furnizor pentru a-si astupa aceste "goluri". Apelarea la furnizor înseamnã costuri suplimentare destul de importante cu consultanta;

• programele au în general interfete mai rigide, neprietenoase si utilizatorul trebuie sã respecte reguli stricte de introducere si validare a datelor.

1. Care ar fi scenariul unei instalãri ?

Implementarea unui produs din clasa ERP necesitã mai multe faze care se întind pe o perioadã mai mare de 3 luni (uneori între 6 luni si 2 ani chiar, în functie de complexitatea si întinderea beneficiarului). Implementarea si "asimilarea" unui produs ERP necesitã efort suplimentar de ambele pãrti, atât de la beneficiar (dvs.) cât si de la furnizorul solutiei.

• testarea pietii; (o faceti dvs. sau apelati la un consultant);

• discutii preliminare; (se face gratuit de furnizor)

• prezentare aplicatie; (se face gratuit de furnizor)

• licitatie (uneori);

• analizã sistem existent si aprobare model de lucru;

• instalare aplicatie;

• startarea modulelor hotãrâte prin aprobare model;

• modificarãri ale produsului în urma feed-back-ului de la beneficiar;

• varianta finalã (în practicã NU existã asa ceva !)

• mentenantã produs;

cautare personalizata